7月16日12:00至19:30，雷承锋院长在坞城校区实训楼二层会议室主持召开第十六次院长办公会。会议就推进学院五条工作主线“思路与制度”体系建设、“十三五”时期重点品牌专业遴选、新学年“学习培训周”暨“工作研讨会”、学院暑期各项工作、暑假各校区值班、2018级新生各校区布局等事宜进行了安排。院领导苏小林、赤新生、李芳参加会议，相关部门负责人列席会议。

会议指出， 2018年是新葡京官网的规范管理内涵建设提升年，核心目标是五条工作主线“思路与制度”体系更加完善与科学。各系部、处室要在推进学院五条工作主线“思路与制度”体系建设的基础上狠抓落实，在暑假前（本周末）完成治院理教、治系理教及部门工作作风建设“思路与制度”体系框架，并在暑假期间积极思考，进一步完善，在新学期“工作研讨会”上进行汇报。各系部治系理教“思路与制度”体系由各校区管委会主任及书记、机械工程学院院长及书记审核后报送院办，党群部门、行政部门工作作风建设的“思路与制度”体系分别由组织部、人事处统一安排，分管院领导审核后报送院办。

会议强调，遴选学院十个左右的重点品牌专业既是打造“特色鲜明、全国一流”优质高职院校的基础，也是达到学院“十三五”时期发展目标所对应的具体指标。学院要以专业建设为龙头进行一流高校建设，举全院之力对遴选出的10个重点品牌专业在资金、人才、场地等方面进行全方位的大力度支持。在遴选过程中，要综合考虑、聚焦专业发展前景和发展方向，尤其是要与山西经济产业转型契合、与综改示范区紧密结合，并能够为其提供优质服务；遴选程序要科学，要经过专家论证，真正遴选出能代表学院的特色专业。

会议决定，将于8月27-31日召开新学年“学习培训周”暨“工作研讨会”。学习培训周第一讲，由雷承锋院长向全体教职工宣讲，主题为“坚定不移地推进学院规范管理内涵建设，将‘五条工作主线’向纵深推进”；后续讲座分别由“五条工作主线”分管院领导及负责人担任主讲人并面向相应群体开讲，院办负责沟通协调安排。同时，由教务处、科技处等相关部门负责，在全国范围内遴选2-3位在职业教育、校企合作、产教融合方面的知名专家举办讲座。“工作研讨会”由各系部、各处室围绕纵深推进“五条工作主线”建设，形成治院理教、治系理教、部门工作作风“思路与制度”体系为主题，以ppt形式就新学年工作“干什么、谁来干、怎么干”进行汇报，使“工作研讨会”成为一个树形象、展风采的工作舞台。根据各校区办学基本条件及长风校区各系拟招生情况，将2018级旅游系新生分流至西校区学习一年，将会计系新生分流至南校区学习一年（今后会计系与物流系新生形成轮流制），此方案在新校区建成前将形成常态化机制。从明年起，全院毕业生毕业典礼将于每年7月中旬在长风大礼堂举办，并形成惯例。此外，会议对暑期学院教学、科研、学生、后勤、新校区建设等各项工作的推进以及值班进行了详细安排。

会议还研究了四校区暑期维修、新校区偿还土地垫资及地债支付、长风校区新建实训楼周边硬化及设备配置、2018年地方政府债券分配方案、申报2019年新增专业、十佳教师候选人遴选、评选优秀教师和优秀教育工作者、公务用车制度改革实施方案等事项。